Solicitar citas y Estado de cuenta en el Dian

Las obligaciones tributarias, son de estricto cumplimiento para los ciudadanos y los podrás verificar en tu estado de cuenta. Asimismo tienes la posibilidad de obtener información adicional, acudiendo a las oficinas de consultas con tan solo solicitar una cita. En este caso, dian citas te ofrece un sistema de programación de citas, del cual si deseas saber más, continúa con la lectura de este artículo.

Dian Citas

Para solicitar tu dian citas, solo debes cumplir con los pasos descritos a continuación:

Estado de Cuenta Dian

Con el Estado de Cuenta de la DIAN podrás estar al día con tus compromisos tributarios. Si quieres conocer el importe de tu adeudo, el día de pago que te corresponde, el estatus de tu Registro Único Tributario (RUT) y qué movimientos has efectuado a propósito de estos, pues lo que requieres es ingresar al sitio web de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

¿Cómo consultarlo?

El servicio, más renovado, actualmente te permite conocer el estado de cuenta dian citas y otros tramites por medio de Internet, para evitar que tengas la necesidad de acudir a una agencia, en la que, muy probablemente, encontrarás una cola, en la que deberemos esperar para realizar algún movimiento.

A continuación se detallan los trámites para todos aquellos usuarios con desconocimiento de lo que deben hacer para consultar las deudas que tienen.

• Se debe acceder al sitio web de la DIAN, es importante confirmar la veracidad de la misma.
• Se desplegará un menú con todas las alternativas posibles.
• A la izquierda de la página, en la sección Portales, elija la categoría Transacciones e ingrese a Usuario Registrado.
• La plataforma redirige al usuario al portal de servicios online, en el cual debe introducir los datos registrados.
• Ahora, en la sección Ingresar a nombre de, ingresar a nombre propio.
• Seguidamente, se detalla el tipo de documento que se va a emplear, y el número de documento asociado.
• Ingresa la contraseña y pulsa en Ingresar.
• La pantalla desplegará todas las opciones que el usuario tiene a su alcance y que se refieren a sus actividades.
• Por último, seleccione la opción de Consulta de Obligaciones.
• Como resultado, obtendremos la deuda vencida, la deuda actual y el saldo a favor.

¿Cómo imprimirlo?

Ante algunos casos se prefiere conservar un comprobante físico del RUT o Extracto de Cuenta, para ello la administración de la dian citas activó una función que nos permite la impresión de los datos. A continuación conozca el procedimiento:

• Ingrese a la página oficial de la dian citas en línea.
• Desde el menú de opciones seleccione e ingrese a Portales Web y luego a «Transaccional».
• Accede a la sección de Usuarios Registrados.
• Introduce los datos personales: Nombre completo, tipo de documento y tu número, y la clave registrada.
• Una vez registrado en el sistema, dirígete a la categoría Favoritos y pulsa el botón Obtener copia del RUT.
• Finalmente se descarga en formato PDF , se busca en el menú de la sección Archivos, y se imprime.
• Este documento, lo podemos utilizar como identificación, así como para realizar transacciones bancarias.

¿Cómo imprimir el reporte?

Para imprimir el reporte de la dian citas, debes cumplir con los siguientes pasos:

• Ingresa a la página web de Dian.
• Luego en los Portales Web, y finaliza en Transaccional selecciona «Usuario Registrado».
• Introduce tus datos personales, nombre, tipo y número de tu documento como usuario y coloca la clave secreta.
• A partir de este momento, el trámite es distinto, debido a que en la web de la dian citas se debe elegir la opción Favoritos, y presionar el botón Consultar: Información Reportada por Terceros.
• Allí podrás visualizar una casilla de «Condiciones de Aceptación de la Información Reportada», selecciona la opción «aceptar».
• Elige el año a revisar y presiona el botón Consultar. Con esto, el reporte de la dian citas se guarda como un archivo en formato Excel.
• Para imprimirlo, puedes hacerlo desde Excel. Basta con ir a Archivo y luego a Imprimir.
• Dicho archivo es sumamente valioso, ya que es la base de la Declaración de Renta (ISLR). Asimismo, es una herramienta que facilita a los usuarios conocer el control que la administración tiene sobre ellos.

¿Qué es Dian?

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales se encuentra en Bogotá, Colombia, fue creada hace por lo menos un par de décadas, concretamente el 1 de junio de 1998, y a partir de ahí comenzó su cometido aduanero.

Es un organismo propio del Estado, de carácter nacional y especializado. Tiene autonomía administrativa y presupuestaria, además de personalidad jurídica propia.

De esta manera, para saber qué es la dian, se puede definir como: el contralor de todos los productos que ingresan y egresan de Colombia, al igual que los gravámenes. Actualmente este organismo tiene un portal web para agilizar la consulta de la cuenta de las personas jurídicas y naturales.

Sin embargo, previo a la obtención de una cuenta es preciso disponer del RUT, el cual también asignará un NIT. A continuación, si no conoces lo que es y todo el trámite que conlleva el registro de la cuenta, en el presente artículo te indicaremos cómo conseguirlo todo.

Cuenta Dian

A través de  la dian citas se hace un seguimiento de todas las obligaciones y derechos sobre los ingresos y productos comprados o remitidos a otros países. Es recomendable, para acceder a toda la información, consultar al Estado de la misma, en tanto que pagar todas las cuotas al día aporta grandes beneficios.

La cancelación de los tributos puede realizarse por dos vías: dirigiéndose a una agencia del mismo nombre, o para mayor practicidad, desde la página web.

La Dependencia Administrativa, más bien llamada Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, se constituye en un departamento administrativo de régimen especial, cuyo propósito es garantizar el proceso de operaciones comerciales entre personas de otras naciones, así mismo, asegurar el orden público económico a nivel nacional.

A su vez, es el encargado de inspeccionar el correcto desempeño de las operaciones aduaneras, cambiarías y tributarias en Colombia y sus ciudadanos.

Gestiona todos los aranceles aduaneros junto con los tributos establecidos para el intercambio exterior, brindando la conducción y el acatamiento de las normas sobre importaciones y exportaciones, tanto de bienes como de servicios, de los costos y del financiamiento de las mismas.

Es decir, participa en las transacciones de intercambio con otros países de bienes y servicios, donde también entran las sanciones.

Por otra parte, controla los tributos con distintos conceptos, tales como: Impuesto a las Utilidades y el Timbre Nacional, por ejemplo. O sea, aquellos que no son gestionados por algún otro tipo de institución dependiente del Estado.

Inscripción

Para inscribirse es necesario poseer el RUT. A continuación se describen los pasos a seguir para el proceso:

• Acceder a la web oficial de la DIAN.
• Ingresar el tipo y número de documento de afiliación, junto con la fecha de expedición.
• Luego haga clic en la opción Habilitar mi cuenta.
• Introduzca una contraseña compuesta por números y letras.
• Finalmente pulse el botón Cambiar contraseña.

Ventajas

La Cuenta dian citas, contempla una serie de ventajas que encontrarás a tu favor, a continuación se describen:

• Los tributarios disponen de un término de 365 días para el pago de las infracciones en estado pendiente.
• Es factible lograr un convenio de reciprocidad para disminuir los intereses, las penalidades y las actualizaciones.
• Las tarifas del RST son inferiores a las del Impuesto sobre la Renta.
• Para que los trámites que corresponde a los empresarios realizar, se agilicen,  con un único recibo es factible adelantar el pago de hasta 6 impuestos, tales como: IVA, SIMPLE, Impuesto Nacional al Consumo y otros.
• Los sujetos pasivos no están obligados a la «Retención en la Fuente», por lo tanto el flujo de caja es el más adecuado.
• El esquema de «Retención en la Fuente» no produce ningún tipo de gasto administrativo.
• A través de la electrónica es posible declarar y pagar.

Persona natural en la cuenta de la Dian

Si el usuario desarrolla todas sus actividades exentas de IVA y además no son mercantiles, e igualmente posee un NIT asignado no registrado desde el año 2004, se trata de un caso de persona natural.

Mediante esta categorización se denomina a una persona que tiene sus funciones limitadas a los recursos de que dispone. Es decir que ejerce todos sus derechos y obligaciones a título personal, y en el caso de poseer una sociedad a su cargo, adopta la responsabilidad de la sociedad en su nombre.

Consulta de Inconsistencias

Al acceder a la página de la Dian

La Dian podrá en cualquier momento generarte una alerta, que podrás observar de la forma indicada a continuación:

• Accede a la página con tus datos personales, coloca tu contraseña.
• Ubica la sección de «alarmas» que se encuentra en la parte superior de la página.
• Selecciona la opción » búsqueda de alarmas» y allí tendrás la posibilidad de elegir los diversos rangos de fechas o también por el estado de la alarma.

Sin tener una cuenta registrada

En caso de no tener una cuenta registrada en la Diana, debes seguir los pasos indicados a continuación:

• Dirígete al sitio web de la Dian.
• Ubica la sección «Servicios tributarios» que se encuentra en la parte de abajo de la página y selecciona la opción «Consulta de inconsistencias».
• Coloca tu número de NIT, sin caracteres adicionales, en el recuadro ubicado en la parte inferior de la página.
• Presiona el botón «buscar».
• Seguidamente podrás visualizar un mensaje que te señalará si realmente existe algún documento con inconsistencias.
• Realiza la consulta en distintas oportunidades para que así puedas tener la certeza de que no existe inconsistencia.

¿Qué es el RUT y para qué sirve?

El Registro Único Tributario (RUT) es un documento gestionado por la DIAN con el fin de poder identificar, localizar y tener constancia de quiénes son los obligados tributarios y quiénes son las personas con obligación de tributar en Colombia.

En él se recogen aquellos datos requeridos para la identificación de la persona o entidad inscrita (natural o jurídica). Dicho de otro modo, es una vía que permite hacer un seguimiento de la actividad económica de los usuarios, agilizando el recaudo y la gestión de los impuestos.

¿Quiénes están obligados a tener el RUT?

A continuación aquí te indicamos lo siguiente:

• Las personas en situación de contribuyente, sean personas jurídicas o naturales, pertenecientes al régimen simplificado o común (quienes realicen operaciones comerciales con bienes y servicios).
• Agentes de retención, que realicen actividades aduaneras de intercambio comercial de bienes (importaciones o exportaciones).
• Inversionistas extranjeros.

¿Para qué sirve el RUT?

El RUT es una fuente de información que tiene la DIAN, y es de suma relevancia pues en ella figura toda la actividad y todo lo referente a la forma de tributación de los contribuyentes.

Con la obtención del RUT, podrás disfrutar de unos beneficios tributarios que te permitirán que tus operaciones mercantiles se realicen de forma legal con todo lo concerniente a los tributos y a los impuestos como:

• El impuesto a la renta.
• El impuesto al patrimonio.
• El impuesto a las ventas.
• El impuesto de timbres.
• Impuesto a las utilidades ocasionales.
• Impuesto a los ciclos financieros (GMF).
• Impuesto a la renta para la equidad.
• Impuesto nacional al diésel (ACPM) y a la gasolina.
• Y demás impuestos que deben ser acatados de manera obligatoria por los contribuyentes, ya que están previstos en la ley.

Así mismo, el RUT se utiliza para:

• Oficializar las relaciones comerciales. Concretamente, firmar un contrato y realizar cualquier transacción económica con una persona física o jurídica.
• Informarse de las obligaciones tributarias y del momento en que deben ser cumplidas.

El RUT le facilita a cada contribuyente la facturación de sus ventas o servicios y el pago de sus respectivos impuestos (a través de la página en línea o de forma presencial) en la DIAN. Cabe resaltar que de no obtener dicho documento, será objeto de sanciones o multas.

¿Cuáles son los requisitos para solicitarlo?

Los requerimientos mínimos para solicitar el RUT son los descritos seguidamente:

Si eres Persona natural:

• El original del documento de identidad de la ciudadanía.
• Copia ampliada de la cédula de identidad.
• En caso de no contar con la credencial de identidad, es necesario llevar la copia de la constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.

En caso de ser una persona jurídica

• Debes presentar constancia de constitución y representación legal de la cámara de comercio.
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía. (Del representante legal de la empresa).
• Una copia ampliada del documento de identidad.

Para el caso de sucesiones ilíquidas

• Copia física de la cédula de identidad.
• Fotocopia del registro civil de defunción.
• Fotocopia del DNI del representante legal de la sucesión.
• Documento emitido por una institución competente, que detalle el motivo de la sucesión (albacea, heredero con administración de bienes o curador de la herencia).

Patrimonios autónomos

• Documento de identidad del representante legal de la sociedad fiduciaria en original y fotocopia.
• Original del documento que acredite la constitución y representación legal de la sociedad fiduciaria (Debe ser expedido por la Superintendencia Financiera).
• Autenticación del representante legal de la sociedad fiduciaria.

¿Cómo consultarlo y actualizarlo?

Para realizar la consulta rut dian, desde el portal oficial de la DIAN. Es necesario inscribirse o en caso de que ya estés registrado debes acceder con tu nombre de usuario y clave a la sección «RUT».

• Una vez esté en la sección «RUT» y posterior al ingreso de sus datos en los campos en blanco: DNI, NIT y otros. Se desplegará una pantalla en la cuál podrá visualizar el estatus actual de su Registro Único Tributario.

Existe otra forma de lograrlo

• Por medio de la propia aplicación de la DIAN que se puede bajar en su móvil y desde allí seguir casi los mismos pasos que se hacen en la página web para realizar la actualización de los datos que considere necesarios.

Adicionalmente, dispones de la línea telefónica (571) 3556922. A través de este contacto, podrás realizar aclaratoria de todas las dudas sobre el RUT, aunque no podrás efectuar modificaciones vía telefónica. Las mismas deben realizarse de forma directa en la página web o a través de la aplicación.