Todos los trabajadores y trabajadoras de Venezuela, por disposición legal deben recibir aportes por parte de sus empleadores y realizar aportes voluntarios de su sueldo mensual proveniente de su cuenta individual IVSS, esto con el fin de crear las condiciones necesarias que permitan alcanzar las pensiones y jubilaciones en el futuro.
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Cuenta Individual IVSS
La cuenta individual IVSS corresponde a todos los movimientos que se realizan en el perfil de un trabajador o trabajadora venezolana de cualquier empresa pública o privada. Para llevar a cabo la consulta de este documento es necesario ingresar a la página web del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales y así podrás ver el sueldo de los últimos meses y todas las cotizaciones acumuladas.
La consulta de la cuenta individual IVSS es muy sencilla y muy fácil de realizar, solo debes tener a disposición la cédula de identidad y la fecha de nacimiento del estado de cuenta que se va a buscar.
Consulta cuenta individual IVSS
Para realizar esta consulta de la cuenta individual IVSS, debes seguir los siguientes pasos:
- En primer lugar debes acceder a la página principal IVSS.
- Busca en la parte inferior la opción consultas.
- En este campo se puede visualizar la opción cuenta individual IVSS (haz clic sobre ella).
- En la ventana que se abre debes indicar tu número de cedula de identidad.
- Posteriormente debes indicar la fecha de nacimiento de las personas que está consultando.
- Haz clic en consultar.
- Luego debes esperar que el sistema emita la cuenta individual IVSS
De esta forma podrás consultar toda la información referida a tu cuenta, así que verifica todos los campos de la misma para comprobar que toda la información es la correcta. Además debes comprobar que los datos del usuario son correctos, los datos consultados están divididos en distintas secciones, estas son:
Datos del Asegurado
Los datos del asegurado son los siguientes:
- Cédula de identidad.
- Nombres y Apellidos.
- Sexo.
- Fecha de Nacimiento.
- Número Patronal.
- Nombre de la empresa.
- Fecha en la que ingreso a la empresa.
Datos de afiliación
Los datos de afiliación que se muestran en la planilla son los siguientes:
- Monto del último sueldo.
- Fecha de la primera afiliación.
- Estatus del asegurado.
- Fecha de concurrencia.
Salarios acumulados
En este campo se muestran los siguientes datos:
- Semanas acumuladas.
- Salarios acumulados.
Cotización de los últimos 15 años de salario
En este campo se muestran los siguientes datos:
- Años.
- Semana.
- Salarios.
Semanas Cotizadas
En esta sección la planilla indica los siguientes datos:
- Artículos legales relacionados a las cotizaciones.
Salario de cotización promedio
En esta sección se muestra los siguientes datos:
- Total de cotizaciones (mensuales y semanales).
Estado de cuenta IVSS Empleador
El patrono o empleador es la persona natural o jurídica que da empleo a otras personas, en Venezuela el patrono debe realizar aportes mensuales para garantizar en el futuro las pensiones de los trabajadores.
Por lo tanto el patrono debe realizar descuentos al trabajador (cuatro por ciento aproximadamente) y realizar aportes a la cuenta de su empleado (aproximadamente entre un nueve a un once por ciento) dependiendo de la categoría que le otorgue la empresa al empleado.
Para consultar el estado de cuenta IVSS del empleador, se debe seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al sitio web oficial del Instituto Venezolano del Seguro Social.
- Dirígete a la opción Sistemas en línea.
- Selecciona la opción estado de cuenta (haz clic sobre ella).
- Se abre una nueva ventana en donde deberás indicar el número patronal.
- La plataforma emite el estado de cuenta IVSS.
Puedes imprimir la planilla que emite el sistema para organizar tu archivo si es tu voluntad, de esta manera puedes consultar la situación de tu cuenta individual IVSS, pues en caso de una situación anómala, tendrás respaldada la solicitud de pensión de cualquier empleado, siendo una obligación del empleador verificar que la empresa en la que se encuentra trabajando el empleado se encuentre activa en el Instituto Venezolano del Seguro Social y registrada correctamente.
Pensiones
Una pensión es una asignación económica que obtiene una persona de por vida o en forma temporal, por cumplir o encontrarse en una situación específica, reglamentada por la legislación existente en el país. En el caso de la República Bolivariana de Venezuela, el sistema de pensiones está gestionado por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, específicamente por la Dirección de Prestaciones, la cual se encarga de administrar y tramitar los auxilios económicos tanto a corto y largo plazo.
Y es que si bien podemos pensar que el futuro es muy lejano, es una obligación para cada ciudadano asegurar y trabajar en el presente para crear todas las condiciones necesarias que te permitan disfrutar en su momento de este beneficio para el resto de sus vidas y asegurar la comodidad y la seguridad. Las distintas modalidades que existen de pensionados IVSS, son los siguientes:
- Invalidez.
- Incapacidad.
- Vejez.
- Sobreviviente.
Invalidez
Este tipo de ingreso económico en caso de sufrir una inhabilitación como consecuencia de un accidente laboral o de la cotidianidad, maternidad o producto de una enfermedad.
Requisitos para pensión de Invalidez
Los requisitos para solicitar la pensión de invalidez son los siguientes:
- Planilla 14-02 debidamente completada (dos ejemplares originales).
- Carta de trabajo (planilla 10-100).
- Solicitud de Evaluación Médica de Discapacidad (planilla 14-08).
- Constancia de Evaluación de Incapacidad Residual.
- Declaración de accidente (planilla 14-123 original).
- Los nacionalizados deben consignar la copia de la Gaceta Oficial de Venezuela.
Proceso de solicitud invalidez
El proceso para solicitar la pensión de invalidez ampara los siguientes elementos que en Cuenta Individual IVSS describimos a continuación:
El grado de invalidez será determinado por la legislación espacial del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, mediante una comisión evaluadora. Los trámites pueden ser realizados en cualquiera de las oficinas administrativas del IVSS, sin tomar en cuenta la dirección del beneficiario. Por ultimo no deben solicitarse ni consignarse documentos distintos a los ya indicados, por lo tanto, en caso de suceder esto puedes denunciar esta irregularidad.
Incapacidad
Se refiere a todas las prestaciones que tiene como condición mantener reunido un monto mínimo de cien pagos mensuales durante los tres últimos años anteriores al momento de suceder la invalidez, en la cual el solicitante debe haber perdido dos tercios de su capacidad para trabajar, producto de una enfermedad o accidente, pudiendo ser permanente o de larga duración.
Requisitos para pensión de Incapacidad
Los requisitos para solicitar este tipo de pensión son los siguientes:
- Planilla 14-02 debidamente completada (dos ejemplares originales).
- Carta de trabajo (planilla 10-100).
- Solicitud de prestaciones en Dinero.
- Solicitud de Evaluación Médica de Discapacidad (planilla 14-08).
- Evaluación Médica de Incapacidad Residual.
- Documento de identidad original.
- Declaración de accidente, si presenta enfermedad común (planilla 14-123 original).
- Si el solicitante es nacionalizado, debe consignar copia de la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Proceso de solicitud incapacidad
Para solicitar la pensión por invalidez el solicitante debe realizarse exámenes médicos que determinen la misma, esto será gestionado por una comisión evaluadora designado por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales.
Este trámite puede llevarse a cabo en cualquiera de las oficinas administrativas de este organismo, sin ser determinante el lugar de residencia del solicitante. Debes saber que no pueden ser solicitados otros requerimientos por los representantes del IVSS.
Vejez
Se refiere a las prestaciones que obtienen los ciudadanos al alcanzar una edad específica, mujeres a los 55 años y los hombres a partir de los 60 años.
Requisitos para pensión por vejez
Los requisitos para solicitar este tipo de pensión son los siguientes:
- El solicitante debe tener 750 cotizaciones IVSS.
- Presentar el documento de identidad original.
- Planilla 14-04 solicitud de prestaciones en dinero en dos ejemplares originales.
- Carta de trabajo.
- Planilla de trabajo 14-100 (últimos seis años trabajados).
- Se debe consignar copia de la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela, si el solicitante es nacionalizado.
- Cumplir la edad mínima exigida.
Proceso solicitud por vejez
El solicitante debe gestionar su trámite en cualquiera de las oficinas administrativas del IVSS distribuidas por todo el país, sin importar su lugar de residencia. Si la empresa en la que cotizo el solicitante está desaparecida debe consignar la planilla 14-205, estas cotizaciones serán estudiadas con el histórico de cotizaciones del solicitante considerando el origen de estas.
Aquel solicitante de pensión que cumpla la edad mínima requerida que no posea el mínimo de cotizaciones (750) para alcanzar la pensión por vejez, puede solicitar cumplir con el requisito de cotizaciones o pudiese solicitar una única indemnización equivalente al diez por ciento de la suma de los sueldos relacionadas a las cotizaciones que tiene acreditadas.
Sobreviviente
Se refiere a los beneficios económicos que se originan al producirse la muerte de una persona que ha sido favorecida con este programa. Es importante resaltar que para poder obtenerte este tipo de pensión el beneficiario primario debe tener un mínimo de 750 cotizaciones semanales. También pueden recibir esta pensión aquellas personas que cumplían todos los requisitos de pensión de invalidez antes de fallecer producto de un accidente o enfermedad laboral.
Requisitos en caso de muerte de un asegurado
Los requisitos para obtener la pensión de sobreviviente en caso de muerte de un asegurado son los siguientes:
- Planilla 14-02 debidamente completada (consignar dos ejemplares originales).
- Carta de trabajo (para esto utiliza la planilla 14-100).
- Consignar acta de matrimonio.
- Consignar acta de defunción.
- Consignar el documento de identidad del asegurado, del solicitante y del beneficiario. Estos datos serán verificados por los funcionarios de Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, mediante la consulta en el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (Saime).
- En caso de existir hijos menores de 14 años deben consignar la partida nacimiento. Los hijos hasta la mayoría de edad en caso de ser estudiantes les serán solicitados la constancia de estudio.
- Si existen hijos incapacitados deben presentar informe médico acreditando esta incapacidad (Forma 14-08).
- Si el solicitante es nacionalizado debe consignar la copia del ejemplar de la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela.
Requisitos en caso de muerte de pensionado
Los requisitos para obtener la pensión de sobreviviente en caso de muerte de un pensionado son los siguientes:
- Planilla 14-02 debidamente completada (consignar dos ejemplares originales).
- Consignar acta de matrimonio.
- Consignar acta de defunción.
- Se debe consignar el documento de identidad del asegurado, del solicitante y del beneficiario. Estos datos serán verificados por los funcionarios de Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, mediante la consulta en el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (Saime).
- En caso de existir hijos menores de 14 años deben consignar la partida nacimiento. Los hijos hasta la mayoría de edad en caso de ser estudiantes les serán solicitados la constancia de estudio.
- Si existen hijos incapacitados deben presentar informe médico acreditando esta incapacidad (Forma 14-08).
Proceso solicitud sobreviviente
Se puede realizar este trámite en las oficinas administrativas del IVSS, sin considerar el lugar de residencia del solicitante. No podrán solicitar requerimientos distintos a los ya mencionados.
Imprimir el Estado de Cuenta individual IVSS
El sistema del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es muy inestable, pueden pasar grandes temporadas de tiempo sin funcionar y por lo tanto sin que se pueda consultar los estados cuenta individual IVSS de los trabajadores y las trabajadoras venezolanas.
Por lo tanto la recomendación que debemos hacerte es que cada cierto tiempo descargues e imprimas tu estado de cuenta, para de esta forma resguardar tu información. Así en caso de presentarse cualquier irregularidad o inconveniente puedes realizar tu reclamo a tiempo.
El proceso para imprimir tu estado de cuenta individual IVSS es el siguiente:
- Sigue los pasos para realizar el proceso de consulta cuenta Individual IVSS.
- Al abrirse la ventana con el estado de cuenta puedes hacer clic en la opción imprimir que se muestra en la parte inferior de la pantalla.
- Realiza la configuración de la impresión (tamaño de la hora, número de copias, calidad de la impresión).
- Haz clic en imprimir, asegúrate de contar con hojas en la impresora y tener tu equipo conectado.
- Si deseas descargar tu estado de cuenta en el computador solo debes seguir los mismos pasos de consulta y al momento de mostrarse la ventana con el estado de cuenta individual haz clic derecho con el mouse y selecciona la opción guardar como.
Instituto Venezolano de los Seguros Sociales
El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es un órgano del estado venezolano, que fue fundado el 9 de octubre del año 1944, durante la presidencia del General Isaías Medina Angarita, bajo el nombre de Instituto Central de los Seguros Sociales.
Durante el año 1946, las leyes que regulaban esta materia sufrieron modificaciones cambiando a la denominación con la cual se conoce actualmente adquiriendo carácter obligatorio.
Objetivos del Instituto Venezolano del Seguro Social
A continuación en cuenta individual IVSS te indicamos los objetivos del seguro social venezolano:
- Resguardar la Seguridad Social de los trabajadores y trabajadores venezolanos.
- Incentivar el uso de servicios óptimos para los ciudadanos que se encuentran inscritos en el Seguro Social en cualquiera de las condiciones en las cuales se ampara como vejez, maternidad, invalidez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, retiro, paro forzoso, cesantía o fallecimiento en todo el espacio geográfico nacional.
- Elaborar las políticas de asistencia para las personas de la tercera edad.
- Fomentar los principios y valores de trabajo de la institución como son la lealtad, el respeto, la responsabilidad, la atención y los servicios de calidad.
Inscripción en el Seguro Social
Para poder obtener los beneficios de pensiones y cotizaciones IVSS es necesario realizar un proceso de registro en este organismo, por lo cual debes seguir los siguientes pasos:
Planilla 14-02
La planilla 14-02 consiste en un documento mediante el cual el empleado de una empresa (bien sea pública o privada) solicita la inscripción en el Seguro Social venezolano. Por medio de esta planilla además podrás agregar todos los familiares que contempla la ley.
Ahora bien la inscripción del trabajador o trabajadora la realiza el empleador, la misma debe llevarse a cabo durante los tres primeros días en que comienza a trabajar el empleado en la empresa.
Con esta planilla se busca dejar constancia de registro y afiliación del empleado en el programa de protección social, que es obligatorio en la legislación venezolana, el cual ampara asistencias durante alguna emergencia o contingencia.
La planilla 14-02 se puede descargar desde la página web del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales y en la misma se deben visualizar los siguientes datos:
- Nombre del empleador y razón social de la misma.
- Código del Seguro Social de la empresa.
- Nacionalidad el trabajador asegurado y número de seguro social del mismo.
- Número de identidad de la dependencia de la empresa en la que labora.
- Primer apellido e inicial del segundo apellido.
- Primer nombre e inicial del segundo nombre.
- Fecha de nacimiento.
- Condición actual del empleado (activo, jubilado o pensionado).
- Sueldo mensual del empleado.
- Indicar oficio, actividad, código ocupacional del trabajador en la empresa.
- Año de ingreso.
Requisitos de afiliación
El empleador además de consignar la planilla 14-02 respondida correctamente, debe consignar los siguientes requerimientos:
- Documento de identidad del empleado (original y copia).
- Constancia de trabajo firmada y sellada por la empresa.
- Documento de identidad del patrono.
Con estos requerimientos el empleado comenzará a producir cotizaciones IVSS.
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