Cómo crear una fundación en Venezuela fácil y rápido

Si usted está interesado en crear una organización que se dedique a obras sociales, culturales o humanitarias sin finalidad lucrativa, tiene que entrar a este post, y aprender cómo crear una fundación en Venezuela, y explotar todo su potencial altruista.

cómo crear una fundación en Venezuela

Para lograr sus objetivos sociales, las instituciones benéficas reciben ingresos en forma de donaciones y subvenciones, y también pueden desarrollar actividades sociales que les deparan atractivos ingresos, y lo mejor de todo ello, es que por nada de esto deben pagar impuestos; y por esta razón, muchos desean saber cómo crear una fundación en Venezuela, y en otros países del mundo.

¿Cómo crear una fundación en Venezuela?

Las fundaciones son otra forma de pagar impuestos, esta frase, atribuida a muchos interesados en estas organizaciones, explica las diferencias de régimen fiscal entre empresas que pagan alrededor del 30% de sus ingresos al fisco y fundaciones que no pagan más del 10% en impuesto de sociedades; pero antes de entrar en aguas más profundas, veamos primero en qué consisten.

¿En qué consiste una fundación?

Las fundaciones son organizaciones sin fines de lucro que, a instancias de sus fundadores, tienen un impacto duradero en la implementación de objetivos de interés común. Se crean en virtud de una causa fundamental legítima, lo que implica la coincidencia de dos elementos; la declaración de disponibilidad para crear un fondo y la apropiación de bienes o donaciones, que pueden consistir en dinero u otro tipo de bienes, y deben ser suficientes para cumplir los fines fundamentales. En otras palabras, cada cimiento tiene tres elementos estructurales

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Capital patrimonial

En este sentido, la Ley de Fundaciones considera suficiente el capital de donación, cuyo valor económico es de 300.000 millones de bolívares

La finalidad de interés general para la que se destina la donación Los objetivos que puede perseguir la fundación incluyen

  • Proteger los derechos humanos
  • Víctimas del terrorismo y actos de violencia
  • Brindar asistencia social e inclusión social
  • Abordar cuestiones cívicas, educativas, culturales, científicas, deportivas, de salud y laborales
  • Fortalecer instituciones
  • Cooperación para el desarrollo
  • Promover el voluntariado
  • El fomento de las actividades sociales
  • La protección del medio ambiente
  • El desarrollo de la economía social
  • El fomento y cuidado de las personas en riesgo de exclusión social
  • El estímulo y cuidado de las personas en riesgo de exclusión por motivos físicos, sociales o culturales
  • La promoción de los valores constitucionales y la protección de los principios democráticos
  • La promoción de la tolerancia
  • El desarrollo de la sociedad de la información o la investigación científica y el desarrollo tecnológico
  • La inscripción en el registro de fundaciones como requisito obligatorio
  • Esto es con la finalidad de que las fundaciones adquieran personalidad jurídica y puedan utilizar el término “fundación” en su denominación.

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¿Cómo se financia una fundación?

Hay varias formas de financiar una organización, como aportaciones, herencias o donaciones de miembros de la fundación. Además, pueden recibir ingresos por la devolución de los bienes propios de la misma institución benéfica.

Las disposiciones sobre esta materia para las fundaciones están contenidas en la Ley 50/2002, de 26 de diciembre de 2002, de Fundaciones. Además, debe tener en cuenta, que cada país tiene su propia legislación.

Además de las normas legales que rigen la creación de una fundación, esta debe tener un estatuto propio que regule su funcionamiento. Asimismo, uno de los principales puntos a considerar a la hora de constituir una fundación es la aportación mínima como donación en la constitución.

Efectivo o no efectivo, la donación final que debe hacerse para que se establezca dicha institución es de 300.000 millones de bolívares como ya mencionamos antes, salvo que se pueda realizar una cantidad menor, siempre que el fundador justifique su idoneidad y suficiencia de acuerdo con los objetivos de la fundación; presentando conjuntamente en el programa, actividades del fondo y un estudio económico que acredite la viabilidad del proyecto utilizando únicamente estos fondos.

Beneficios de crear una fundación

Tenga presente que al crear su fundación usted puede gozar de los siguientes beneficios

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Ventajas fiscales

La constitución de la fundación conlleva un entorno fiscal muy favorable para quienes lo componen, de forma que podemos observar importantes beneficios como exenciones fiscales o posteriores recortes de impuestos.

Buena imagen de la fundación

En varias ocasiones, hemos visto a grandes empresas constituir un fondo para realizar actos benéficos y gestos de solidaridad con colectivos desfavorecidos.

Este método es una gran manera de mejorar la imagen de la empresa principal y un mejor posicionamiento y visibilidad en el mercado, que verá con los mejores ojos, para hacer cualquier tipo de gestión o negocio con la empresa.

Requisitos para crear una fundación en Venezuela

Teniendo en cuenta lo antes expuesto, con seguridad aún desea conocer cómo crear una fundación en Venezuela; por eso le vamos a mostrar a continuación cuáles son los principales requisitos que debe reunir para poder llevar a cabo su organización benéfica

  • En primer lugar es fundamental que usted y los otros miembros fundadores, en el caso que los haya, deben establecer lo que en este ámbito se conoce como el estatus de la empresa. Nuestra recomendación es que estos sean lo más simples y concretos que se pueda, ya que deberán ser aprobados por la administración pública correspondiente.
  • Una vez que usted tenga establecidos los estatutos de su fundación, se debe hacer un oficio de solicitud, según el modelo requerido; éste, deberá presentarlo en las oficinas del registro subalterno inmobiliario del municipio en donde vaya a desempeñar sus funciones la organización como tal
  • Es necesario mencionar en dicho oficio, la función y/o responsabilidad de cada miembro de la directiva de la asociación
  • Cuando esté realizando el registro de su fundación, debe aprovechar y solicitar el certificado  negativo de denominación
  • Es de suma importancia realizar el pago de los aranceles impuestos por el registro de la fundación, y consignar el baucher o recibo que así lo acredite. Si usted no va realizar un pago en el banco con dinero, en este caso se debe contratar a un especialista para que pueda definir y certificar legalmente cuáles son los bienes con los que cuenta su fundación
  •  Una vez que se haya hecho el pago correspondiente, es necesario acudir nuevamente a las oficinas del registro subalterno inmobiliario, para firmar. No se preocupe  si no cuenta con mucho  tiempo, ya que es la oficina quien establece la cita para realizar la firma
  • Todas las cuestiones planteadas por la junta directiva, incluidos los estatutos, deben presentarse al público. Esto se aplica a los datos del fundador, los diversos cargos en la asociación, las reglas propuestas, la propia voluntad de crear una fundación junto con su propósito
  • Solicitar el registro de información fiscal o RIF para la fundación.
  • Comuníquese con la oficina de impuestos para solicitar un número de identificación fiscal de contribuyente provisional, o NIF; esto se hace para que puedan implementar los impuestos propuestos para este tipo de fondos.
  • Los votos emitidos dentro de la misma asociación están sujetos a las reglas establecidas por los propios miembros de la junta
  • Todas las fundaciones sin fines de lucro requieren un personal contable obligatorio, que debe ser gratuito para toda persona calificada
  • En caso de cese de las actividades de la asociación, sus activos deberán distribuirse en el orden en que fue creada

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¿Cómo crear los Estatutos para una fundación en Venezuela?

Si usted quiere saber cómo crear una fundación en Venezuela, es fundamental que tenga conocimientos de cómo se realiza la creación de los estatutos de la misma, ya que esto es de vital importancia, debido a que estos van a estar presente en todo momento, hasta el último día en que funcione la organización.

Estos son los documentos que usted necesita para crear los estatutos de su fundación

Documentos de denominación

En ellos se especifica  cuáles son los objetivos que lleva a cabo su fundación, y que los cuales son de su dominio, lo que quiere decir, que no los ejecuta ninguna otra organización.

Fines de la asociación

Esto tiene que ver directamente con los objetivos específicos de la fundación, a los que están destinados sus intereses

  • Lugar donde estará ubicada su fundación en la ciudad
  • Miembros que formarán parte de la fundación, junto con sus cargos y responsabilidades a desempeñar
  • Formación de la Junta directiva, la cual debe contar con un mínimo de 3 miembros

Duración de la asociación

El período de duración está contemplado solo para fundaciones que tienen un solo objetivo a corto plazo

  • En el caso en que ya se haya establecido el nombre de las personas que formarán parte de la junta directiva, es necesario adjuntar también sus nombres, así como su respectivo cargo
  • Especificar el funcionamiento interno de los demás participantes
  • Normas establecidas y aprobadas por los miembros principales
  • En caso de terminar la asociación, es fundamental adjuntar el protocolo que se debe seguir para cuando llegue el momento

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¿Cómo registro mi fundación sin fines de lucro?

Según los especialistas en esta materia, la fundación es una organización sin ánimo de lucro que, a instancias de sus creadores, ha tenido un impacto duradero en su patrimonio para lograr objetivos de interés común, y cuyos beneficiarios son los grupos de personas

Cuando usted aprende cómo crear una fundación en Venezuela, debe comprender también que el funcionamiento de la misma no es el obtener ganancias, aunque esto no significa que no pueda beneficiarse de sus actividades. Por el contrario, estos resultados no pueden utilizarse para ningún otro propósito que no sea reinvertirlos en la fundación y el propósito para el que se creó la organización

Teniendo en cuenta esta importante acotación, estos son los pasos que necesita seguir, para registrar de manera legal una fundación en Venezuela

  • Debe presentar un formulario contentivo con todos los datos referentes a los miembros de la fundación
  • Documento que valide que quienes lo presentan son dueños legítimos del nombre de la organización
  • Presentar los estatutos y normas que ya le mencionamos con anterioridad
  • Realizar junto con un especialista, que en este caso puede ser abogado experto, el acta constitutiva
  • Documento de las declaración jurada de patrimonio de cada uno de los miembros
  • Además de los datos personales, se debe adjuntar el contacto de cada uno de los miembros o socios que formen parte de esta fundación; esto quiere decir, administrador, tesorero, secretario, y por supuesto, el presidente

¿Cómo hago un Acta constitutiva?

El acta constitutiva de una fundación se entiende como un documento que le da vida y en el que se fijan todos los aspectos generales y básicos de la actividad de la institución benéfica, así como la denominación, finalidad, tipo de organización, gestión y control de la misma fundación, su duración, entre otras.

Cuando le explicamos en apartados anteriores cómo crear una fundación en Venezuela y sus requisitos, en ellos se hizo mención del acta constitutiva; este documento que es la némesis de muchas personas, ya que no conocen, o no dominan el arte de su redacción.

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Es fundamental contar con la ayuda de un abogado, para que con sus conocimientos le ayude en la redacción de la misma; pero nosotros también podemos darle una serie de recomendaciones que le pueden ser de mucha utilidad, a la hora de redactar el acta constitutiva de su fundación benéfica.

Para comenzar, este es un ejemplo del encabezado introductorio

“Nosotros (aquí se debe hacer referencia a todas y cada una de las personas que forman parte de la fundación, colocando no sólo sus nombres, sino también el número de su cédula de identidad, la profesión u oficio, y el estado civil como aparece en su documento de identidad) los abajo firmantes, declaramos en nuestro libre derecho, nuestra intención de conformar y crear una fundación sin fines de lucro. Dicha organización está orientada a cumplir con los objetivos sociales y culturales, de interés general, en el territorio (aquí debe expresar la zona en donde se ubica, y va prestar sus servicios); y se rige por las siguientes normas que a continuación exponemos en este documento”

Una vez concluido el encabezamiento, se debe continuar con la redacción del acta, dividiendo su contenido de la siguiente manera

Objetivos principales de la fundación

En un sentido profesional y concreto, este párrafo debe relacionarse con el alcance y los puntos clave de la fundación. También debe indicar los tipos de actividades que realizará la fundación después de recibir el registro, su nombre completo, la hora en que operará y su domicilio en la ciudad.

Nuestra recomendación, es que usted exponga de una manera detallada, la forma en que se llevará a cabo los objetivos de su fundación

”La fundación (nombre de su institución benéfica) es una entidad jurídica sin fines de lucro, del municipio (aquí establece nuevamente el sector en donde se desempeña) en el territorio venezolano y con patrimonio de su propio peculio. Nuestro principal objetivo está orientado al beneficio social y cultural  de forma general para la mayor cantidad de personas que podamos ayudar. Asimismo, el objetivo en el que se centra esta asociación es (en este espacio debe detallar cuál es la misión y visión de su fundación, y lo que se desea lograr a través de la misma)”

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Datos de los asociados

Esta sección debe detallar las funciones que desempeña cada miembro de la Junta Directiva y las restricciones a sus cargos, así como mencionar quién tiene privilegios en las reuniones de la junta directiva al momento de la votación y el proceso de aceptación de nuevos miembros. En este apartado hay una clasificación que debe respetar

  • El fundador o fundadores
  • Miembros Honorarios
  • Miembros Activos y
  • Benefactores de la fundación

Un claro ejemplo de ello, que le puede servir de guía para realizar su acta constitutiva, es el siguiente

”La Fundación en cuestión, está constituida por su fundador (nombre completo de la persona a cargo), seguido por los miembros honoríficos (nombrar todas las personas involucradas), así como los siguientes miembros activos (nombrar todas las personas nuevamente). Finalmente, esta fundación  no tuviera sentido de no ser por la ayuda de nuestros más destacados benefactores y colaboradores (nombra cada uno de ellos)”

Órganos pertenecientes a la fundación

Esto hace referencia a la juntas tanto directivas, asociados y de auditorias.

Autoridades involucradas

Este segmento complementa el ya mencionado anteriormente, ya que es necesario aclarar el rol de cada miembro de los distintos consejos ya discutidos y los requisitos requeridos para ocupar cualquiera de estos cargos. Dado que ambos puntos están interconectados, aquí hay un ejemplo general.

“Con el fin de realizar un excelente desempeño en nuestra fundación, se ha dispuesto proponer tres juntas de trabajo

Directiva, la cual está compuesta por los miembros (nombre a cada una de las personas con sus respectivos número de cédula de identidad)

Asociadas, en donde los participantes son (nombre a cada una de las personas con sus respectivos número de cédula de identidad)

Auditorías esta junta está conformada por los siguientes miembros (nombre a cada una de las personas con sus respectivos número de cédula de identidad)”

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 Relativo de patrimonio

Esto debe reflejar el capital dinerario que la fundación tiene a su disposición a través de las asociaciones que le donen, y hacia dónde se dirigirá en las actividades futuras a que se refiere la misma ley. También se debe mencionar el método de gestión de este capital, es decir planes de ahorro.

Añadir un segmento de liquidación y disolución del ente

En el mismo se deben exponer las leyes y normas a proceder para cualquiera de las dos situaciones

Cualquier otro segmento a agregar

Si usted desea añadir cualquier otro apartado a esta acta, le recomendamos que primero lo consulte con el abogado que lo esté ayudando a la formalización de su fundación sin fines de lucro.

Después de que se hayan dado todos los pasos para crear y registrar una fundación sin fines de lucro, solo queda firmar el acta del libro mayor, esto dependerá de lo que exija la ley nacional venezolana.

Luego de completar la etapa de registro, lo siguiente y último que debe hacer es completar los trámites tributarios que tendrá que presentar o, en caso contrario, también debe presentar sus exenciones y fondo a las distintas cámaras o asociaciones del país que las tengan.

Si llegó hasta aquí con nosotros, ya sabe cómo crear una fundación en Venezuela, y cuáles son los pasos que debe seguir para registrarla legalmente. Ahora le toca a usted activarse, y comenzar a reunir sus requisitos; solicitar la ayuda de un abogado que le ayude en la redacción de su acta constitutiva, y comenzar a crear su fundación benéfica.

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